¿Puede faltar un documento y poner en riesgo la pensión o la custodia?
Una documentación incompleta retrasa los trámites y debilita la posición en la negociación.
Es normal sentirse abrumada.
Reunir y ordenar los papeles antes de presentar el convenio devuelve control.
Protege los ingresos y reduce sorpresas legales.
Si vas a presentar un convenio regulador con hijos, reúne estos documentos.
Prepara DNI o libro de familia, empadronamientos, nóminas y vida laboral.
Añade IRPF de los dos años, certificados escolares y médicos.
Adjunta contratos y recibos de vivienda y justificantes de gastos extraordinarios.
Prepara copias compulsadas y respeta los plazos del juzgado.
Haz una revisión rápida de los papeles ahora.
Modelo de convenio regulador y de custodia
Reúne ahora los documentos básicos.
Prepara el borrador firmado por ambas partes.
Documentación esencial:
DNI de ambos progenitores.
Libro de familia si están casados.
Si no están casados, certificado de nacimiento e inscripción de paternidad.
Empadronamiento de los hijos.
Empadronamiento de ambos progenitores.
El Juzgado de Familia suele pedir empadronamiento y documento de identidad de ambos.
Si no hay matrimonio, aporta el empadronamiento del progenitor custodio.
Así acreditas residencia y evitas devoluciones.
Últimas 3 nóminas de cada progenitor.
Vida laboral actualizada.
IRPF de los dos últimos años.
Movimientos bancarios de 3 a 6 meses.
Certificados de prestaciones y pensiones, si proceden.
Para extranjeros, aporta certificados legalizados o apostillados.
Incluye nacimiento, matrimonio y sentencias según el país.
El contenido del convenio es muy similar.
El Registro Civil exige prueba de filiación.
Aporta certificados de nacimiento e inscripción de paternidad.
Aporta empadronamientos del menor y del progenitor custodio.
Plantilla básica:
CONVENIO REGULADOR (Mutuo acuerdo / Padres no casados)
Comparecen: [Nombre del progenitor 1], DNI [], y [Nombre del progenitor 2], DNI [
Situación: [casados / no casados]
Si están casados: Libro de familia [___].
Si no están casados: Certificados de nacimiento e inscripción de paternidad [___].
Calendario de custodia (plantilla editable: esquema semana A/B):
Semana A: hijos con progenitor A (lunes a lunes).
Semana B: hijos con progenitor B (lunes a lunes).
Vacaciones: primera mitad del año con A.
La segunda mitad del año con B.
Alternar años.
Reparto de días festivos: [especificar criterio: alternar años / lista fija de días / reparto por mitades de festivos].
Día y hora de intercambio: [día/hora/lugar de entrega y recogida].
Excepciones y cambios: [procedimiento para cambios puntuales y plazos de aviso].
Cláusulas recomendadas para custodia, comunicaciones y escolaridad:
Comunicaciones: fija horario y medios para llamadas y videollamadas.
Incluye protocolo ante cambios de residencia temporal.
Escolaridad: obliga a intercambiar documentación escolar como boletines y tutorías.
Coordina actividades extraescolares y decisiones educativas relevantes.
Envío trimestral de informes médicos y escolares al otro progenitor.
Notifica de inmediato incidencias graves de salud o escolaridad.
Gastos ordinarios (alimentación, vestido, matrícula escolar ordinaria): [reparto % / quien asume].
Gastos extraordinarios (salud no cubierta, terapias, actividades extraordinarias): fija un indicador económico para definir extraordinario, por ejemplo gastos superiores a X €.
Reparte gastos extraordinarios según porcentaje acordado por escrito.
Cualquier gasto extraordinario debe comunicarse por escrito antes.
Se requiere aprobación previa salvo urgencia justificada.
Plazo de aviso sugerido: 7 días.
Fija un índice para actualizar pensiones y gastos, por ejemplo IPC.
Establece la periodicidad de revisión.
Cláusulas procesales y prácticas:
Medios de notificación: direcciones, correos y teléfonos que se actualizarán por escrito.
Períodos de prueba y revisión: procedimiento y plazos si cambian residencia o trabajo.
Mecanismo de resolución: mediación previa a la vía judicial.
Prevé condiciones para solicitar peritaje psicológico o familiar si hay controversia.
⚠️ Evita cláusulas vagas sobre vacaciones y repartos. Si el calendario es ambiguo, el juzgado puede pedir vista y peritaje.
Define semanas, días festivos, criterios de alternancia y el procedimiento de cambio.
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Presentación: notaría vs juzgado
Decide la vía según haya menores y el grado de acuerdo.
Si hay hijos menores, la homologación judicial suele ser obligatoria.
Si optas por notaría, la escritura puede necesitar homologación judicial.
A veces la notaría requiere ratificación ante el juez.
Tabla comparativa
Aspecto
Notaría
Juzgado
Intervención Ministerio Fiscal A veces requerida Habitual si hay menores Plazo aproximado Días a semanas Semanas a meses (informe Fiscal) Coste Arancel notarial Tasas judiciales variable Necesidad de copias compulsadas Sí Sí, según Juzgado
Flujo visual de decisión
Flujo: elegir notaría o juzgado
¿Hay hijos menores? → Sí: Juzgado
¿Ambas partes de acuerdo total? → Sí: Notaría posible
¿Existencia de violencia o dudas sobre medidas? → Juzgado
Comprueba la vía con el Juzgado local.
Documentación para pensión y gastos
Aporta todos los documentos que acrediten ingresos y gastos.
Así evitas impugnaciones.
La mayoría de guías solo recomiendan llevar nóminas y no mencionan la vida laboral ni el IRPF; un error habitual es presentar solo nóminas, con lo que el juez suele pedir la vida laboral y eso retrasa la homologación.
Los documentos que acreditan ingresos son la vida laboral y las últimas 3 nóminas.
También presenta certificados de prestaciones y el IRPF.
Qué aporta la vida laboral y el IRPF
La vida laboral muestra periodos cotizados y empleos que las nóminas no muestran.
El IRPF muestra ingresos y deducciones que afectan el neto disponible.
Movimiento bancario y justificantes
Incluye movimientos bancarios de 3 a 6 meses para demostrar pagos regulares.
Aporta facturas y recibos para cada gasto extraordinario reclamado.
Registra siempre factura, presupuesto y autorización previa para gastos no urgentes.
Ejemplos válidos: ortodoncia, terapia psicológica, clases especiales y operaciones.
Plazo legal: el Ministerio Fiscal examina convenios con menores.
Presenta 2 copias firmadas y anexos básicos para acelerar la revisión.
Para calcular una pensión orientativa usa un método proporcional a las rentas netas.
Calcula la renta neta mensual de cada progenitor.
Suma nóminas netas y otras rentas según IRPF y vida laboral.
Suma ambas rentas para obtener la base conjunta.
Establece un gasto estimado mensual por hijo: 600 €.
Reparte ese importe según la proporción de renta de cada progenitor.
Progenitor A tiene 1.800 € netos y progenitor B 1.200 €.
La renta conjunta es 3.000 €.
Si el gasto estimado por hijo es 600 €, la aportación de A sería (1.800/3.000)×600 = 360 €.
La aportación de B sería 240 €.
En custodia compartida se puede compensar con una contribución compensatoria.
También se puede ajustar según los días de estancia y los gastos extraordinarios.
Este método sirve solo como orientativo.
Incluye vida laboral, IRPF y últimas nóminas para justificar las cifras en el convenio.
Revisa los papeles antes de negociar cantidades.
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Errores que arruinan el resultado
Evita los fallos formales que provocan devoluciones.
También evita errores que reducen tu protección.
La mayoría de guías dicen llevar nóminas.
No mencionan llevar vida laboral e IRPF.
Un caso habitual: presentar solo nóminas.
El juez pide vida laboral y retrasa la homologación.
No llevar copias compulsadas causa devolución o petición de subsanación.
No remitir copia al Ministerio Fiscal cuando hay menores retrasa el trámite semanas.
Fallos al acreditar vivienda y titularidad
Entregar solo recibos de comunidad sin escritura o contrato de alquiler debilita la pretensión.
Aporta escritura y contrato para probar la titularidad.
Si la vivienda está a nombre de uno, añade el último recibo del IBI.
Haz una comprobación del título de propiedad ahora.
Cuándo no funciona este método
Este procedimiento no aplica si hay causas penales en curso o riesgo de violencia de género.
No sustituye medidas cautelares urgentes.
Tampoco reemplaza la asesoría para patrimonios complejos.
No sirve cuando hay disputas graves sobre la guarda.
En esos casos el peritaje psicológico suele ser inevitable.
Pide una revisión técnica del borrador con un abogado antes de firmar.
Modelos rellenados y ejemplos prácticos
Rellena estos ejemplos y adáptalos a tu caso.
Ejemplo A: hijo 3 años (custodia materna y pensión):
CONVENIO: Guarda de [Nombre hijo, 2019]
Guarda y custodia: madre.
Régimen de visitas: padre fines de semana alternos y una tarde semanal.
Pensión de alimentos: 270 euros mensuales.
Se revisa cada año según IPC.
Gastos extraordinarios: 60% madre, 40% padre; facturas y presupuesto.
Vivienda: madre mantiene uso de vivienda hasta [fecha].
Ejemplo B: hijos adolescentes (custodia compartida):
CONVENIO: Guarda compartida hijos [2008, 2012]
Guarda y custodia: compartida por semanas A/B.
Pensión: contribución compensatoria del padre 120 euros mensuales por hijo.
Gastos extraordinarios: reparto al 50% con autorización previa por escrito.
Educación: decisiones conjuntas, residencia principal con madre.
La evidencia práctica muestra que los jueces piden con frecuencia vida laboral y modelo 100.
Por eso adjuntar estos documentos acelera la homologación.
El acuerdo extrajudicial funciona bien si ambas partes aportan documentación completa y aceptan la intervención del Ministerio Fiscal.
Funciona mal cuando una parte oculta ingresos o no aporta la vida laboral.
En ese caso suele exigirse vista judicial y peritaje que retrasan el trámite.
Conviene firmar solo tras verificar nóminas, vida laboral y modelo 100.
Así se reducen reclamaciones posteriores y se protege mejor a los hijos.
Fuentes y enlaces útiles:
Según el Ministerio de Justicia , la tramitación de convenios que afectan a menores exige la intervención del Fiscal.
Para tramitar IRPF y modelos fiscales consulta la web de la Agencia Tributaria .
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide el juzgado para homologar un convenio?
El Juzgado exige DNI/NIE, libro de familia, empadronamientos, últimas 3 nóminas, vida laboral, IRPF y copia del convenio firmado.
Aporta además certificación escolar y médica si afectan medidas sobre menores.
¿Cuántas copias y compulsas exige el juzgado?
Normalmente se presentan 2 copias firmadas y compulsadas con anexos.
Si el Juzgado exige telemática, sigue sus instrucciones y guarda el acuse.
Se justifican con factura, presupuesto aceptado y movimiento bancario que demuestre el pago.
Acuerda en el convenio el procedimiento de autorización previa para evitar disputas.
¿Qué pasa si una parte no aporta vida laboral o IRPF?
El convenio puede quedar impugnable y el juez pedir pruebas complementarias o vista.
Omitir estos documentos suele retrasar la homologación varias semanas.
Necesitan apostilla o legalización y traducción jurada de documentos extranjeros.
Presentar NIE y prueba de residencia; la Oficina de Extranjería puede pedir más documentos.
El plazo varía entre 4 y 12 semanas por informe del Ministerio Fiscal y diligencias.
Este plazo aumenta si el Juzgado solicita peritaje o mediación familiar.
Cuando hay menores, el Ministerio Fiscal interviene de forma rutinaria para proteger sus intereses.
Su informe puede pedir aclaraciones o exigir vista si detecta riesgos.
Pasos finales y comprobaciones
Firma y entrega el convenio solo después de comprobar todas las copias y anexos.
Presenta 2 copias firmadas, anexos con vida laboral, IRPF y 3 nóminas, y guarda el acuse de recibo.
Solicita comprobación previa en el Juzgado de Familia local para confirmar formato y número de compulsas.
No uses esta guía si hay medidas penales activas, órdenes de protección o patrimonio internacional complejo.
En esos casos solicita asesoría especializada.
